Datenschutzerklärung
Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website sowie für Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen.
Beim Besuch unserer Website und bei Abschluss oder Interesse an einer Vertragsbeziehung mit uns können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen und wir möchten Sie mit dieser Datenschutzerklärung gem. Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten (im Folgenden auch „Daten“) umgehen.
Etwaige Verweise auf „smartvillage“, „wir“, „uns“ „unser“ beziehen sich auf die smartvillage GmbH sowie ihre Tochtergesellschaften (jeweils einzeln oder zusammen: die „Tochtergesellschaft(en)“).
Zuletzt aktualisiert: 20.11.2024
A. Allgemeines
I. Begriffsbestimmungen
Unsere Datenschutzerklärung soll für unsere Website-Besucher und -Nutzer sowie unsere Kunden, Geschäftspartner und Interessenten leicht lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir die wichtigsten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
„personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (im Folgenden „Betroffene(r) oder betroffene Person“), z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten;
„Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
„Verantwortlicher“ die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet;
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
II. Verantwortlicher
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders bestimmt, ist Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO die jeweilige Tochtergesellschaft und/oder die smartvillage GmbH. Die Kontaktdaten lauten wie folgt:
smartvillage GmbH
Rosenkavalierplatz 14
81925 München
Telefon: +49 (0) 89 / 200 05 20 11
E-Mail: contact@smartvillage.com
smartvillage M-Bogenhausen GmbH
Rosenkavalierplatz 13
81925 München
Telefon: +49 (0) 89 / 12 08 59 70
smartvillage M-Schwanthalerhöhe GmbH
Ganghoferstraße 66b
80339 München
Telefon: +49 (0) 89 / 200 05 20 12
smartvillage K-Mülheim GmbH
Schanzenstraße 6 - 20
51063 Köln
smartvillage B-Neukölln GmbH
Karl-Marx-Straße 101
12043 Berlin
Die smartvillage GmbH ist verantwortlich, soweit ein Vertragsschluss, die direkte Kommunikation oder die Kontaktaufnahme mit der smartvillage GmbH erfolgt.
Die jeweilige Tochtergesellschaft ist verantwortlich, soweit ein Vertragsschluss, die direkte Kommunikation oder die Kontaktaufnahme mit der jeweiligen Tochtergesellschaft erfolgt. In dem Fall handeln die jeweilige Tochtergesellschaft und die smartvillage GmbH als gemeinsame Verantwortliche. Die gemeinsamen Verantwortlichen haben eine Vereinbarung getroffen, die festlegt, welche Verpflichtungen gemäß der DSGVO von jedem Verantwortlichen erfüllt werden. Das Wesentliche dieser Vereinbarung wird der betroffenen Person auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
Für spezifische Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß DSGVO, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktstellen wenden.
III. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Thomas Rumann
smartvillage GmbH
Ganghofer Str. 68
80339 München
E-Mail: datenschutz@smartvillage.com
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
B. Verarbeitungstätigkeiten
I. Kunden, Geschäftspartner und Interessenten
Wenn Sie bereits Kunde, Geschäftspartner oder Interessent unserer Dienstleistungen sind und eine vertragliche, vertragsähnliche oder vorvertragliche Geschäftsbeziehung mit uns besteht, verarbeiten wir die folgenden Daten, soweit erforderlich:
Bestandsdaten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, Firma, Standort)
Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungsinformationen, Zahlungshistorie)
Vor oder bei der Erhebung dieser Daten informieren wir Sie transparent darüber, welche Informationen erforderlich sind. Diese Daten verarbeiten wir insbesondere, um mit Ihnen zu kommunizieren, Ihre Anfragen zu beantworten, unsere vertraglichen bzw. rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen und zur Sicherung unserer Rechte.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (im Hinblick auf eine rechtliche Verpflichtung) sowie im Übrigen aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Im Rahmen von smartvillage+ arbeiten wir mit ausgewählten Kooperationspartnern zusammen und vermitteln Ihnen auf Anfrage deren Dienstleistungen, die von den Kooperationspartnern direkt erbracht werden. Falls Sie Interesse an einer solchen Dienstleistung haben, übermitteln wir bestimmte Daten an den jeweiligen Kooperationspartner, typischerweise:
• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Details zu den angefragten Dienstleistungen.
Diese Datenübermittlung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, dass der Kooperationspartner Ihnen ein entsprechendes Vertragsangebot unterbreiten kann. Die Rechtsgrundlage für die Weitergabe dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Für jede darüberhinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Kooperationspartner sind wir nicht verantwortlich. Der Kooperationspartner handelt als eigenständiger Verantwortlicher und ist somit für die Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften sowie für die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten verantwortlich. Bitte informieren Sie sich in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Kooperationspartners darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten dort verarbeitet werden.
II. Besuch unserer Website
1. Logfiles
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne etwa einer Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
vorher besuchte Seite
Browsertyp
Verwendetes Betriebssystem
Sprache und Version der Browsersoftware
Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
2. Datensicherheit
Die Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
3. Cookies
Auf einigen Bereichen unserer Website verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website vom Browser auf Ihrem Endgerät (z.B. Computer, Tablet oder Mobiltelefon) gespeichert und von uns oder einem Drittanbieter ausgelesen werden können. Sie dienen dazu, Ihr Endgerät für einen bestimmten Zeitraum zu identifizieren.
Einige der von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies", die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Einige Cookies sind für die Nutzung unserer Website erforderlich. Diese Cookies werden nicht für Analyse-, Tracking- oder Werbezwecke verwendet. Sie enthalten teilweise nur Informationen über spezifische Einstellungen und sind nicht personenbezogen. Diese Cookies sind unerlässlich für die Benutzerführung, Sicherheit und den Betrieb der Website. Wir setzen diese Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ein, um grundlegende Funktionen der Website zu gewährleisten.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über die Platzierung von Cookies informiert werden, wodurch der Einsatz von Cookies transparent für Sie wird. Sie können Cookies auch jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Beachten Sie jedoch, dass dies dazu führen kann, dass unsere Website möglicherweise nicht mehr angezeigt wird und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.
Zusätzlich setzen wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung auch technisch nicht zwingend erforderliche Cookies ein. Diese Verarbeitungen erfolgen nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf das Icon am unteren rechten Bildschirmrand klicken und die gewünschten Einstellungen im sich öffnenden Cookie-Consent-Banner vornehmen.
Nähere Informationen zu den einzelnen Cookies, die wir auf unserer Website verwenden, entnehmen Sie unserem Cookie-Consent-Banner sowie der folgenden Auflistung:
Cookie | Domain | Beschreibung | Dauer | Typ |
__cf_bm | hsforms.net | Dieses Cookie wird von Cloudflare gesetzt und dient der Unterstützung des Cloudflare Bot Managements. | 1 Stunde | Notwendig |
YSC | youtube.com | YouTube setzt dieses Cookie, um die Aufrufe von eingebetteten Videos auf YouTube-Seiten zu verfolgen. | session | Werbezwecke |
VISITOR_INFO1_LIVE | youtube.com | YouTube setzt dieses Cookie, um die Bandbreite zu messen und festzustellen, ob der Nutzer die neue oder die alte Playeroberfläche erhält. | 6 Monate | Werbezwecke |
VISITOR_PRIVACY_METADATA | youtube.com | YouTube setzt dieses Cookie, um den Status der Cookie-Einwilligung des Nutzers für die aktuelle Domain zu speichern. | 6 Monate | Werbezwecke |
__cf_bm | hsforms.com | Dieses Cookie wird von Cloudflare gesetzt und dient der Unterstützung des Cloudflare Bot Managements. | 1 Stunde | Notwendig |
_cfuvid | hsforms.com | Keine Beschreibung | session | Sonstiges |
gclau | smartvillage.com | Google Tag Manager setzt das Cookie, um die Werbeeffizienz von Websites zu testen, die seine Dienste nutzen. | 3 Monate | Analytics |
_ga | smartvillage.com | Google Analytics setzt dieses Cookie, um Besucher-, Sitzungs- und Kampagnendaten zu berechnen und die Nutzung der Website für den Analysebericht der Website zu verfolgen. | 1 Jahr 1 Monat 4 Tage | Analytics |
_gid | smartvillage.com | Google Analytics setzt dieses Cookie, um Informationen darüber zu speichern, wie Besucher eine Website nutzen, und um einen Analysebericht über die Leistung zu erstellen. | 1 Tag | Analytics |
gatUA-* | smartvillage.com | Google Analytics setzt dieses Cookie, um das Nutzerverhalten zu verfolgen. | 1 Minute | Analytics |
gat_gtag_UA* | smartvillage.com | Google Analytics setzt dieses Cookie, um eine eindeutige Benutzer-ID zu speichern. | 1 Minute | Analytics |
ga* | smartvillage.com | Google Analytics setzt dieses Cookie, um Seitenaufrufe zu speichern und zu zählen. | 1 Jahr 1 Monat 4 Tage | Analytics |
__cf_bm | hubspot.com | Dieses von Cloudflare gesetzte Cookie wird zur Unterstützung von Cloudflare Bot Management verwendet. | 1 Stunde | Notwendig |
_cfuvid | hubspot.com | Keine Beschreibung | session | Sonstiges |
__hstc | smartvillage.com | Hubspot setzt dieses Haupt-Cookie für die Verfolgung von Besuchern. Es enthält die Domain, den ursprünglichen Zeitstempel, den letzten Zeitstempel, den aktuellen Zeitstempel und die Sitzungsnummer. | 6 Monate | Analytics |
hubspotutk | smartvillage.com | HubSpot setzt dieses Cookie, um die Besucher der Website zu verfolgen. Dieses Cookie wird bei der Übermittlung eines Formulars an HubSpot weitergegeben und für die Deduplizierung verwendet. | 6 Monate | Analytics |
__hssrc | smartvillage.com | Dieses Cookie wird von HubSpot immer dann gesetzt, wenn es das Sitzungscookie ändert. Das __hssrc-Cookie, das auf 1 gesetzt ist, zeigt an, dass der Benutzer den Browser neu gestartet hat. | session | Notwendig |
__hssc | smartvillage.com | HubSpot setzt dieses Cookie, um Sitzungen zu verfolgen und um zu bestimmen, ob HubSpot die Sitzungsnummer und die Zeitstempel im __hstc-Cookie erhöhen soll. | 1 Stunde | Notwendig |
yt-player-headers-readable | youtube.com | Das yt-player-headers-readable-Cookie wird von YouTube verwendet, um Benutzereinstellungen in Bezug auf die Videowiedergabe und die Schnittstelle zu speichern. | nie | Funktionell |
yt.innertube::requests | youtube.com | YouTube setzt dieses Cookie, um eine eindeutige ID zu registrieren und Daten darüber zu speichern, welche Videos von YouTube der Nutzer gesehen hat. | nie | Werbezwecke |
ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY | youtube.com | Das Cookie ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY wird von YouTube verwendet, um den letzten Suchergebniseintrag zu speichern, der vom Nutzer angeklickt wurde. | nie | Funktionell |
yt.innertube::nextId | youtube.com | YouTube setzt dieses Cookie, um eine eindeutige ID zu registrieren und Daten darüber zu speichern, welche Videos von YouTube der Nutzer gesehen hat. | nie | Werbezwecke |
III. Nutzung unseres Online-Angebots
1. Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. Online-Kontaktformular, über unsere Chat-Funktion, E-Mail, Telefon oder über Social Media) sowie im Rahmen einer bestehenden Nutzer- und Geschäftsbeziehung mit uns werden Ihre Daten verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und etwaiger angeforderter Maßnahmen erforderlich ist.
Unabhängig von der gewählten Kommunikationsart erheben wir den Inhalt Ihrer Anfrage (z.B. Eingaben in Online-Kontaktformularen, u.a. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Erreichbarkeit, gewünschter Workshopraum).
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken: individuelle Kommunikation mit Ihnen, Verwaltung und Beantwortung von Anfragen, Feedback (z.B. Einholen von Feedback über Online-Formulare), Bereitstellung unseres Online-Angebots und Benutzerfreundlichkeit.
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur angemessenen Beantwortung von Kontaktanfragen. Falls Sie sich über ein angebotenes Produkt oder eine Dienstleistung informieren, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art 6. Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
2. Newsletter / E-Mail-Marketing
Sie haben die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden. Mit unserem Newsletter informieren wir Sie über uns und unsere Angebote. Um sich für den Newsletter anzumelden, ist Ihre E-Mail-Adresse erforderlich. Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, wird Ihre E-Mail-Adresse an uns (bzw. unseren E-Mail-Provider) übermittelt und dort gespeichert. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Anmeldung ("Double-Opt-In").
Der Versand unseres Newsletters erfolgt auf der Grundlage Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeiten oder über einen dafür vorgesehenen Link im Newsletter erfolgen. Nach Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.
Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erhalten und Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen auf Grundlage von § 7 Abs. 3 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen, wie den bereits gekauften bzw. bestellten, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Dies dient der Wahrung unseres im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interesses an der Durchführung von Direktmarketing, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit durch eine Nachricht an die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeiten oder über einen dafür vorgesehenen Link in der Werbemail widersprechen (siehe auch unten zum Widerspruchsrecht), ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
3. Bewerbung
Sie können sich bei uns per E-Mail oder über unser Karriereportal auf offene Stellen bewerben. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (in der Regel: Vor- und Nachname; E-Mail-Adresse; Telefonnummer; Bewerbungsunterlagen wie Zeugnisse und Lebenslauf; Datum des frühestmöglichen Jobeinstiegs).
Zur Bereitstellung unseres Karriereportals unter https://smartvillage.jobs.personio.de/ und zur Verwaltung von Bewerbungen verwenden wir die Software Personio der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München.
Wenn Sie sich über unser Karriereportal bewerben, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an Personio übermittelt und dort gespeichert. Mit Personio haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen. Ihre Bewerbungsdaten werden von Personio verschlüsselt innerhalb Deutschlands oder der Europäischen Union (EU) gespeichert und sicher übertragen. Sollte Personio mit Unterauftragsverarbeitern zusammenarbeiten, deren Muttergesellschaft ihren Sitz außerhalb der EU hat, gilt für US-Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, der Angemessenheitsbeschluss für die USA (EU-US Data Privacy Framework, DPF). Darüber hinaus haben Personio und seine Unterauftragsverarbeiter Standardvertragsklauseln abgeschlossen und zusätzliche Schutzmaßnahmen ergriffen, einschließlich der Verschlüsselung der Daten mit einem von Personio erstellten Master-Verschlüsselungsschlüssel.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Personio finden Sie in der Datenschutzerklärung von Personio.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen und Daten sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten ab dem Zeitpunkt des Eingangs Ihrer Bewerbung. Im Falle der Annahme Ihrer Bewerbung und der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses speichern wir Ihre Bewerbungsdaten so lange, wie sie für die Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten maximal drei Monate nach der Absage, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung. Mit Ihrer gesonderten Einwilligung speichern wir Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten für weitere zwölf Monate in unserem Bewerberpool, um Ihnen eventuell passende Stellenangebote unterbreiten zu können. Danach werden die Daten gelöscht. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeiten erfolgen.
IV. Einsatz von Dienstleistern
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und zur Erbringung bestimmter Leistungen setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Dies umfasst Bereiche wie Marketing, Kundensupport, die Anzeige von Videos, den Betrieb der Website (einschließlich des Cookie-Consent-Banners, der Sicherheit und Bereitstellung), das Bewerbungsmanagement (siehe hierzu auch den Abschnitt „Bewerbung“) und weitere. Wir haben mit den jeweiligen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs) abgeschlossen. Bei der Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer stellen wir sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt entweder durch die Anerkennung der betreffenden Länder als sicher durch die EU (Angemessenheitsbeschluss), spezifische genehmigte Verträge (Standardvertragsklauseln, SCCs) oder, falls erforderlich, durch die Einholung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
1. Tracking- und Analyse-Dienste
a. Google Analytics
Soweit Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, wird auf dieser Website Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst von Google. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Dieser Dienst erstellt pseudonymisierte Nutzungsprofile und verwendet Cookies (siehe unter „Cookies“). Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (Browsertyp/ -version, verwendetes Betriebssystem, Uhrzeit der Serveranfrage, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Google verarbeitet die Daten in den USA. Die Daten werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von uns verarbeiten. Ihre IP-Adresse wird in keinem Fall mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-Masking).
Für die Datenübermittlung in die USA gilt Folgendes: Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und hat sich zur Einhaltung der europäischen Datenschutzgrundsätze verpflichtet. Zusätzlich haben wir EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit Google abgeschlossen, die die Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus sicherstellen.
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf das Icon am rechten unteren Bildschirmrand klicken und die gewünschten Einstellungen im sich öffnenden Cookie-Consent-Banner vornehmen.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
b. Google Tag Manager
Wir verwenden Google Tag Manager, einen Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Tag Manager ermöglicht es uns, Tags, die für Tracking und Marketing verwendet werden, über eine einzige Schnittstelle zu verwalten. Sie ermöglicht eine schnelle Bereitstellung bzw. Aktualisierung von JavaScript- und HTML-Tags auf unserer Website.
Der Google Tag Manager selbst speichert keine Cookies in Ihrem Browser und erfasst keine Daten. Seine Hauptfunktion liegt in der Bereitstellung und Verwaltung von Tags, die für die Implementierung und Analyse anderer Dienste wie Google Analytics dienen können. Diese Dienste können ihrerseits Daten erheben, die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind (siehe unter „Google Analytics“).
Weitere Informationen zur Google Tag Manager hierzu finden Sie hier. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
c. Hotjar
Unsere Website verwendet den Analysedienst Hotjar. Anbieter ist Hotjar Ltd., Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta.
Wir nutzen Hotjar, um die Bedürfnisse unserer Nutzer besser zu verstehen und das Angebot und die Erfahrung auf dieser Webseite zu optimieren. Mithilfe der Technologie von Hotjar bekommen wir ein besseres Verständnis von den Erfahrungen unserer Nutzer (z.B. wie viel Zeit Nutzer auf welchen Seiten verbringen, welche Links sie anklicken, was sie mögen und was nicht etc.) und das hilft uns, unser Angebot am Feedback unserer Nutzer auszurichten.
Hotjar arbeitet mit Cookies und anderen Technologien (siehe unter „Cookies“), um Daten über das Verhalten unserer Nutzer und über ihre Endgeräte zu erheben, insbesondere IP Adresse des Geräts (wird während Ihrer Website-Nutzung nur in anonymisierter Form erfasst und gespeichert), Bildschirmgröße, Gerätetyp (Unique Device Identifiers), Informationen über den verwendeten Browser, Standort (nur Land), zum Anzeigen unserer Webseite bevorzugte Sprache. Hotjar speichert diese Informationen in unserem Auftrag in einem pseudonymisierten Nutzerprofil.
Die Nutzung von Hotjar erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf das Icon am unteren rechten Bildschirmrand klicken und die gewünschten Einstellungen im sich öffnenden Cookie-Consent-Banner vornehmen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Hotjar finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hotjar.
2. HubSpot und HubSpot Forms
Auf unserer Website nutzen wir den Dienst HubSpot und HubSpot Forms. Anbieter ist HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA.
Bei HubSpot handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings abdecken. Dazu gehören unter anderem unser Website Content Management (CMS), E-Mail-Marketing, Reporting, Social Media Publishing, Kontaktmanagement (CRM), sowie die Bereitstellung etwaiger Landing Pages und von Kontaktformularen.
HubSpot setzt Cookies, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und zu optimieren (siehe unter „Cookies“). Diese Cookies ermöglichen es uns, Informationen über die Nutzung unserer Website zu sammeln, wie z.B. besuchte Seiten, Verweildauer und genutzte Links. Diese Daten helfen uns, unsere Website und unsere Marketingmaßnahmen zu verbessern.
Durch die Nutzung von HubSpot Forms können Sie Kontaktformulare auf unserer Website ausfüllen. Die dabei eingegebenen Daten werden auf den Servern von HubSpot gespeichert. Wir verwenden diese Informationen, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Anfragen zu bearbeiten. Alle von Ihnen übermittelten Daten werden gemäß unserer Datenschutzerklärung und den Datenschutzrichtlinien von HubSpot verarbeitet.
Wir nutzen HubSpot auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf das Icon am rechten unteren Bildschirmrand klicken und die gewünschten Einstellungen im sich öffnenden Cookie-Consent-Banner vornehmen. HubSpot Forms verwenden wir auf Basis unseres berechtigen Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Bereitstellung etwaiger Kontaktformulare und der vereinfachten Kommunikation mit Interessenten liegt. Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von HubSpot Forms, kein personenbezogenes Tracking wie bei HubSpot selbst, erfolgt.
Da der Hauptsitz von HubSpot in den USA ist, werden Ihre Daten auf Servern in den USA verarbeitet. Hubspot ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und hat sich zur Einhaltung der europäischen Datenschutzgrundsätze verpflichtet. Zusätzlich haben wir EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit Google abgeschlossen, die die Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus sicherstellen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hubspot.
3. Statamic
Unsere Website nutzt das Cookie-Consent-Management Tool von Statamic zum Zwecke der Einwilligungsverwaltung. Anbieter ist Statamic, LLC, 260 Williamson Blvd Ormond Beach, FL 32174. Dieses Tool setzt ein technisch notwendiges Cookie, um Ihre Cookie-Einwilligungen zu speichern (siehe unter „Cookies“).
Im Cookie werden Ihre Einwilligungen gespeichert, die Sie beim Betreten der Website gegeben haben. Möchten Sie diese Einwilligungen widerrufen, löschen Sie einfach das Cookie in Ihrem Browser. Wenn Sie die Website neu betreten/neu laden, werden Sie erneut nach Ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Der Einsatz von Statamic erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von technisch nicht notwendigen Cookies einzuholen und die entsprechenden Einwilligungen nachzuweisen (vgl. Art. 7 Abs. 1, Art. 5 Abs. 2 DSGVO). Ziel ist es, die Präferenzen unserer Nutzer zu kennen und entsprechend umzusetzen sowie diese zu Nachweiszwecken zu dokumentieren.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Statamic finden Sie in der Datenschutzerklärung von Statamic.
4. Einbettung von YouTube-Videos
Auf unserer Website betten wir Videos der Videoplattform YouTube ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Aufruf unserer Seiten mit eingebetteten Videos führt zum Nachladen von Inhalten von YouTube. Dadurch erhält YouTube die Information, dass Sie unsere Website besucht haben, sowie die technisch notwendigen Nutzungsdaten. Auf die weitere Datenverarbeitung durch YouTube haben wir keinen Einfluss. Die Einbettung der Videos erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und in unserem überwiegenden berechtigten Interesse einer möglichst ansprechenden und informativen Gestaltung unserer Website.
Ihre Daten können in Länder außerhalb der EU, insbesondere in die USA, übertragen werden. Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und hat sich zur Einhaltung der europäischen Datenschutzgrundsätze verpflichtet. Zusätzlich haben wir EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit Google abgeschlossen, die die Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus sicherstellen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube bzw. Google.
V. Onlinepräsenzen auf Social Media
Wir haben verschiedene Auftritte in sog. Social-Media-Plattformen. Die Auftritte betreiben wir bei folgenden Anbietern:
LinkedIn, LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland; Website: https://de.linkedin.com/; Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
YouTube, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Website: https://www.youtube.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Facebook, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; Website: https://www.facebook.com/; Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Instagram, Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland; Website: https://www.instagram.com/; Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/519522125107875
Für diese Informationsdienste nutzen wir die technische Plattform und die Dienste der jeweiligen Anbieter. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte auf Social-Media-Plattformen und deren Funktionen eigenverantwortlich nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Bewerten, Teilen).
Beim Besuch unserer Social-Media-Auftritte erfassen die Plattformanbieter unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese Informationen dienen dazu, uns als Betreiber der Accounts statistische Informationen über Ihre Interaktionen mit unseren Beiträgen zur Verfügung zu stellen. Die dabei über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und gegebenenfalls in Länder außerhalb der EU, insbesondere in die USA, übermittelt.
Alle oben genannten Anbieter sind im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und haben sich zur Einhaltung der europäischen Datenschutzgrundsätze verpflichtet. Darüber hinaus haben wir mit diesen Anbietern EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen, die die Einhaltung des EU-Datenschutzniveaus sicherstellen.
Es ist uns nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Ihrer Interaktionen mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob sie an Dritte weitergegeben werden. Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder die Seite als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder unseren Account wird die Ihrem Endgerät zugewiesene IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Websiten eingebundene Buttons können die Plattformen Ihre Besuche auf diesen Websiten erfassen und Ihrem Profil zuordnen, um Ihnen gezielte Inhalte oder Werbung anzubieten. Um dies zu vermeiden, sollten Sie sich abmelden, die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.
Als Anbieter des Informationsdienstes verarbeiten wir darüber hinaus nur die Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unseres Dienstes zur Verfügung stellen und die eine Interaktion erfordern. Wenn Sie uns beispielsweise eine Frage stellen, die wir nur per E-Mail beantworten können, speichern wir Ihre Angaben nach den allgemeinen Grundsätzen unserer Datenverarbeitung, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Social Media Plattform ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Bei Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir außerdem darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die Anbieter haben Zugriff auf die Daten der Nutzer und können entsprechende Maßnahmen ergreifen und direkt Auskunft geben. Wenn Sie dennoch Hilfe benötigen, können Sie uns kontaktieren.
Die Anbieter der Social-Media-Plattformen erläutern in ihren Datenschutzerklärungen, welche Informationen sie erhalten und wie diese verwendet werden. Diese Erklärungen (siehe obige Links) enthalten zudem Informationen zu Kontaktmöglichkeiten und den Einstelloptionen für Werbeanzeigen.
D. Speicherung und Löschung der Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht, sobald Ihre Einwilligung zu einer Datenverarbeitung widerrufen wird oder wenn der Zweck für die Verarbeitung dieser Daten entfällt oder die Daten für den Zweck nicht mehr erforderlich sind. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist und die Speicherdauer auf das erforderliche Minimum beschränken. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn wir dazu gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen berechtigt oder verpflichtet sind.
E. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf
Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
Löschung nach Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
Widerspruch aus Art. 21 DSGVO (zum Widerspruchsrecht, siehe unten) sowie
Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Wie bereits in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung erwähnt, können Sie zudem jederzeit eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten uns gegenüber widerrufen. Der Widerruf kann über die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeiten erfolgen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG.
F. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf dieser Bestimmung beruhendes Profiling im Sinne von Art. 4 Abs. 4 DSGVO.
Im Falle des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann über die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeiten erfolgen.
G. Datenverarbeitung beim Zugriff auf verlinkte Inhalte
Diese Website kann externe Links oder Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter enthalten. Diese sind von unseren eigenen Inhalten zu unterscheiden. Diese externen Inhalte stammen nicht von uns, und wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt von Drittanbieter-Seiten. Wenn Sie über Links auf der Website zu anderen Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.
H. Automatische Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
H. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unseres Online-Angebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher und behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen.
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.